Baseline, endline and beneficiary tracking app — in the last mile, on low-end phones.
बेसलाइन से एंडलाइन तक वही परिवार दोबारा, लाभार्थी की फॉलो-अप विज़िट, household roster और सहमति-पहले सर्वे — कमज़ोर नेटवर्क वाले गाँवों में भी। Kobo/SurveyCTO की XLSForm सीधे इम्पोर्ट, M&E रिपोर्ट सही denominator के साथ, डेटा भारत में। हम कोई बड़ा दावा नहीं करते — नीचे वही लिखा है जो ऐप करता है।
कार्यकर्ता के फोन में गाँव की household सूची पहले से है। नेटवर्क नहीं है, फिर भी सहमति, roster और इंडिकेटर के प्रश्न भरते जाते हैं — और हर रिकॉर्ड उसी परिवार की ID पर जुड़ता है, जिससे छह महीने पहले बात हुई थी।
How we work with NGOs: from your questionnaire to a donor-ready report
हम सॉफ़्टवेयर बेचकर ग़ायब नहीं होते। एक छोटी टीम है, इसलिए हर प्रोजेक्ट का सेटअप हम साथ बैठकर करते हैं और पहले फील्ड-दिन पर फोन पर रहते हैं।
Panel tracking, India geography and verified visits — built in.
household/लाभार्थी का स्थायी ID, roster, केस-स्थिति और विज़िट-श्रृंखला — बेसलाइन से एंडलाइन तक वही परिवार। ‘किससे मिलना है’ ऐप में पहले से; ‘मिला / घर बंद / स्थानांतरित / मना’ हर विज़िट पर दर्ज। नमूना: HH-2043 पर ‘घर बंद’ दर्ज हुआ, तो वह घर कल की सूची में अपने-आप सबसे ऊपर आ गया।
फोन में कितने, सर्वर पर कितने — एक नज़र में। 24 घंटे का Offline Work Permit, एन्क्रिप्टेड लोकल DB, retry के साथ सिंक, unique ID से डुप्लिकेट नहीं। 2–3 GB RAM Android पर native ऐप, हिंदी-प्रथम। ब्लॉक मुख्यालय लौटकर नेटवर्क मिलते ही दिन-भर के रिकॉर्ड अपने-आप चले जाते हैं।
परिचय-सहमति स्क्रीन हर सर्वे से पहले; सहमति का समय/संस्करण दर्ज; संपर्क विवरण अलग वॉल्ट में; डेटा भारत में; DPDP Act 2023 के अनुरूप अनुरोध पर मिटाने की प्रक्रिया — fine print नहीं, प्रोडक्ट का हिस्सा। विश्लेषक को उत्तर दिखते हैं, नाम और मोबाइल नहीं।
स्क्रॉल करते रहें: हर चरण खुलेगा, दिखाएगा कि उस वक़्त फील्ड और ऑफिस में क्या होता है, और अगले के लिए जगह बनाएगा। गाँव बरौली और उसके 184 घर नमूना हैं।
हर household को स्थायी ID मिलती है: मुखिया का नाम, घर-लेबल (‘तालाब के पास, नीला दरवाज़ा’), landmark और GPS। परिवार का हर सदस्य roster में दर्ज होता है। इंडिकेटर के प्रश्नों का यही संस्करण आगे की हर wave की कसौटी बनता है।
एन्यूमरेटर ‘आज का काम’ खोलता है तो बरौली की household सूची पहले से डाउनलोड मिलती है। हर विज़िट का परिणाम दर्ज होता है — मिला, घर बंद, स्थानांतरित, मना। ‘घर बंद’ अपने-आप अगले दिन की सूची में लौट आता है।
इंडिकेटर के प्रश्न वही रहते हैं जो बेसलाइन में थे; नया प्रश्न जोड़ा जा सकता है, पुराना बदलने पर नया संस्करण बनता है और रिपोर्ट में लिखा जाता है। सुपरवाइज़र risk-score कतार से संदिग्ध रिकॉर्ड देखता है और कुछ घरों की बैक-चेक विज़िट करता है।
हर इंडिकेटर बेसलाइन बनाम एंडलाइन, गाँव/GP/ब्लॉक-वार, और हर प्रतिशत के साथ n। समीक्षा-लंबित रिकॉर्ड गिनती से बाहर। हेडर में समयावधि, फ़ॉर्म-संस्करण, स्वीकृत उत्तर-संख्या और पैनल attrition — ताकि रिपोर्ट जाँची जा सके।
प्रतिशत सिर्फ़ मान्य उत्तरों पर; denominator हर पंक्ति में लिखा है।
पैनल, ट्रैकिंग, फॉलो-अप, M&E और ऑफलाइन — टैब बदलकर देखें कि प्रोग्राम मैनेजर और एन्यूमरेटर को क्या दिखता है।
From consent at the doorstep to indicators in the donor report
Panel-linked baseline endline survey app with a permanent household ID
बेसलाइन में हर household/लाभार्थी को स्थायी ID मिलती है (नाम, घर-लेबल, landmark, GPS)। midline और endline में एन्यूमरेटर को उसी गाँव की सूची पहले से डाउनलोड मिलती है — ‘किससे मिलना है’ ऐप बताता है, ‘मिले या नहीं’ ऐप दर्ज करता है। पैनल attrition (कितने घर नहीं मिले, क्यों) रिपोर्ट में अलग लिखा जाता है, ताकि इंडिकेटर की तुलना ईमानदार रहे।
Consent-first surveys under DPDP Act 2023 — recorded, versioned, respected
हर सर्वे की पहली स्क्रीन पर एन्यूमरेटर बताता है कि सर्वे कौन करा रहा है, उद्देश्य क्या है, डेटा कहाँ जाएगा और यह स्वैच्छिक है। सहमति का समय और सहमति-पाठ का संस्करण रिकॉर्ड के साथ जाता है। मना करने पर ‘सहमति नहीं’ दर्ज होता है — दोबारा दबाव नहीं, और वह घर आगे की सूची में flag रहता है।
Supervisor review queue, back-checks and corrections with reasons
सुपरवाइज़र सिर्फ़ ज़रूरी रिकॉर्ड देखता है: बहुत तेज़ इंटरव्यू, ‘क्षेत्र से बाहर’ लोकेशन, डुप्लिकेट household, विरोधाभासी उत्तर — risk-score के क्रम में। वह सुधार कारण के साथ एन्यूमरेटर को लौटाता है (पुनः-सबमिट का इतिहास रहता है) या कुछ रिकॉर्ड की स्वतंत्र बैक-चेक विज़िट करता है। बैक-चेक फ़ॉर्म parent रिकॉर्ड से लिंक रहता है।
Block and village dashboards with honest timestamps and denominators
कितने घर लक्ष्य, कितनी विज़िट, कितने पूर्ण, कितने स्वीकृत — गाँव, GP और ब्लॉक-वार। गुणवत्ता: समीक्षा-लंबित, exception, लोकेशन अस्पष्ट। नेटवर्क कटे तो डैशबोर्ड ईमानदारी से कहता है ‘अंतिम अपडेट 18 मिनट पहले’ — पुराना डेटा कभी ‘लाइव’ नहीं दिखता।
कार्ड पर कर्सर ले जाएँ या तीर दबाएँ। तस्वीरें दृश्य-चित्रण हैं — किसी संगठन या लाभार्थी की नहीं; असली प्रोजेक्ट में चेहरों की फोटो डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं ली जाती।
KoboToolbox alternative India — what Kobo does well, and what you still build by hand
KoboToolbox NGO के लिए मुफ़्त है, XLSForm का मानक है और हज़ारों संगठन इस पर भरोसा करते हैं — हम उसका सम्मान करते हैं और उसकी फ़ाइलें सीधे इम्पोर्ट करते हैं। नीचे सिर्फ़ वे चीज़ें हैं जो भारत के पैनल-आधारित कार्यक्रम में Kobo के बाहर बनानी पड़ती हैं।
बेहतरीन फ़ॉर्म इंजन; बाकी आपकी टीम पर
वही XLSForm, पैनल और भारत जुड़ा हुआ
नोट: Kobo के प्लान और फ़ीचर बदलते रहते हैं; ऊपर की तुलना हमारी सितंबर 2026 की रिसर्च पर आधारित है। जो चीज़ Kobo में ठीक चल रही है, उसे बदलने की सलाह हम नहीं देते।
Paper or web form, a form engine, or a panel-first field platform
| ज़रूरत | काग़ज़ या साधारण वेब-फ़ॉर्म | फ़ॉर्म-इंजन अकेले (Kobo जैसे) | Bharat Survey |
|---|---|---|---|
| गाँव में बिना नेटवर्क पूरा दिन काम | काग़ज़: हाँ, पर डेटा-एंट्री बाद में · वेब-फ़ॉर्म: नहीं | ||
| Skip logic, validation, repeat group (roster) | नहीं / बहुत सीमित | ||
| NGO के लिए मुफ़्त शुरुआत | हाँ — सीमाओं के साथ | नहीं — सीट-आधारित INR प्लान | |
| वही household दोबारा: स्थायी ID + आज की विज़िट-सूची | अलग सेटअप या दूसरा टूल | ||
| गाँव/GP/ब्लॉक सूची LGD कोड के साथ पहले से | cascading select खुद बनानी | ||
| लोकेशन की स्थिति (सिर्फ़ बिंदु नहीं) | बिंदु मिलता है; मिलान खुद | ||
| ऐप का मेन्यू, सिंक और त्रुटि-संदेश हिंदी में | — | लेबल बहुभाषी; ऐप अंग्रेज़ी-प्रथम | |
| डेटा भारत में, contact vault अलग | डिफ़ॉल्ट नहीं |
सीधी सलाह: एक बार का छोटा सर्वे है और पैनल नहीं चाहिए, तो मुफ़्त फ़ॉर्म-इंजन काफ़ी है। वही परिवार दोबारा ढूँढना है, हिंदी ऐप चाहिए या डोनर गाँव-वार सत्यापन माँगता है — तब हमसे बात कीजिए।
Health, education, livelihoods, WASH and CSR impact — one platform, program-wise setup
कार्ड पर कर्सर घुमाएँ। हर कार्यक्रम में ढाँचा वही है — स्थायी ID, roster, फॉलो-अप, QA — बदलती है सिर्फ़ प्रश्नावली और इंडिकेटर।
माँ-बच्चे की स्थिति, टीकाकरण, संस्थागत प्रसव, आँगनवाड़ी उपयोग — household roster के साथ, फॉलो-अप विज़िट उसी ID पर। इंडिकेटर व्यक्ति-स्तर पर (12–23 माह के बच्चे), घर-स्तर पर नहीं।
स्कूल फैसिलिटी सर्वे (शौचालय, पेयजल, कक्षा), नामांकन/उपस्थिति, अभिभावक सर्वे, बच्चे का सीखने का स्तर — स्कूल-वार स्थायी ID, बच्चा roster में। बेसलाइन बनाम एंडलाइन उसी स्कूल/बच्चे पर।
लाभार्थी प्रोफ़ाइल, प्रशिक्षण, SHG बचत/ऋण, आय में बदलाव — बेसलाइन बनाम एंडलाइन तुलना उसी व्यक्ति पर। केस-स्थिति: नामांकित / सक्रिय / बाहर निकला, कारण सहित।
पानी, शौचालय, नाली, कचरे की स्थिति और उपयोग; सार्वजनिक सुविधा की फोटो (चेहरे नहीं); गाँव-वार इंडिकेटर और GP-वार तुलना। फैसिलिटी और household दोनों सर्वे एक प्रोजेक्ट में।
कंपनी की CSR परियोजना का बेसलाइन-एंडलाइन, तीसरे पक्ष द्वारा सत्यापित फील्ड डेटा। CSR टीम को Viewer एक्सेस (सीट-फ्री); रिपोर्ट में सत्यापन-स्थिति और फ़ॉर्म-संस्करण।
तेज़ी से घर-घर आकलन, ऑफलाइन, फोटो सबूत, क्षेत्र-वार प्राथमिकता। 1–2 दिन में सेटअप, 45 मिनट ट्रेनिंग — जब समय न हो, तब भी डेटा सही denominator के साथ।
Bring your XLSForms. Keep your indicators. Keep your baseline.
Baseline vs endline, choosing a beneficiary tracking app, honest M&E denominators, DPDP consent for NGOs
ये चार सवाल हर पहले डेमो में आते हैं। जवाब उत्पाद-निरपेक्ष हैं — जो टूल भी चुनें, यह काम आएगा।
बेसलाइन कार्यक्रम शुरू होने से पहले की स्थिति की तस्वीर है — इंडिकेटर की शुरुआती value। एंडलाइन कार्यक्रम के बाद उसी सैंपल पर वही इंडिकेटर। बीच में midline रास्ता सही है या नहीं, यह बताती है। तुलना तभी ईमानदार है जब तीन चीज़ें स्थिर रहें: (1) वही household/लाभार्थी (पैनल) — या कम से कम वही सैंपलिंग फ़्रेम; (2) प्रश्न का शब्द, विकल्प और क्रम वही; (3) denominator गिनने का तरीक़ा वही।
सबसे आम ग़लती: एंडलाइन में प्रश्नावली ‘सुधार’ दी जाती है — विकल्प जोड़े, शब्द बदले — और फिर बेसलाइन से तुलना बेमानी हो जाती है। नियम: एंडलाइन में नया प्रश्न जोड़िए, पुराना मत बदलिए; बदलना ही पड़े तो नया संस्करण बनाइए और रिपोर्ट में लिखिए। दूसरी ग़लती: पैनल attrition छिपाना। अगर 184 में से 152 घर मिले, तो रिपोर्ट में 152 लिखिए और बाकी 32 का कारण (घर बंद / स्थानांतरित / मना)।
बेसलाइन में ही हर household को स्थायी ID दीजिए — नाम, घर-लेबल (जैसे ‘तालाब के पास, नीला दरवाज़ा’), landmark और GPS। मुखिया का नाम अकेले काफ़ी नहीं (एक गाँव में तीन राम कुमार)। ID को फ़ॉर्म का hidden फ़ील्ड बनाइए ताकि एन्यूमरेटर को टाइप न करना पड़े; एंडलाइन में सूची से चुने।
पहला सवाल: क्या ऐप व्यक्ति को ट्रैक करता है या सिर्फ़ फ़ॉर्म जमा करता है? फ़ॉर्म-टूल (Kobo, Google Forms) में हर सबमिशन अलग है; लाभार्थी ट्रैकिंग में एक व्यक्ति के कई रिकॉर्ड जुड़े होते हैं — नामांकन, सेवा, फॉलो-अप, बाहर निकलना। दूसरा: roster — परिवार के हर सदस्य के लिए अलग पंक्ति, ताकि माँ-बच्चे के इंडिकेटर व्यक्ति-स्तर पर निकलें।
तीसरा: ऑफलाइन का सच। ‘ऑफलाइन सपोर्ट’ हर कोई लिखता है; पूछिए — ऐप बंद होने पर अधूरा फ़ॉर्म बचता है? सिंक-स्थिति एक नज़र में दिखती है? 2 GB RAM के फोन पर चला कर देखा? चौथा: lock-in — XLSForm एक्सपोर्ट और CSV एक्सपोर्ट किसी भी समय, बिना शर्त। पाँचवाँ: निजता — संपर्क विवरण उत्तरों से अलग रहता है? सहमति दर्ज होती है? डेटा किस देश में? इन पाँच पर ‘हाँ’ हो, तब प्राइसिंग देखिए।
‘63% बच्चों का पूर्ण टीकाकरण’ — 63% किसका? यही denominator है। तीन नियम: (1) प्रतिशत सिर्फ़ मान्य उत्तरों पर — ‘पता नहीं’ और खाली उत्तर numerator और denominator दोनों से बाहर, और उनकी संख्या अलग लिखी हो; (2) समीक्षा-लंबित या अस्वीकृत रिकॉर्ड गिनती में नहीं — ‘क्षेत्र से बाहर’ भरा सर्वे इंडिकेटर को बिगाड़ता है; (3) हर इंडिकेटर के साथ n लिखा हो — ‘63% (n=112)’ बिना n के प्रतिशत डोनर के सवाल का जवाब नहीं है।
रिपोर्ट हेडर में समयावधि, फ़ॉर्म-संस्करण, कुल सबमिशन, स्वीकृत सबमिशन और पैनल attrition — ये पाँच पंक्तियाँ रिपोर्ट को जाँचने लायक बनाती हैं। जो टूल यह अपने-आप लिखता है, वह M&E software है; जो नहीं लिखता, वह फ़ॉर्म-टूल है जिसके ऊपर आप Excel में M&E करते हैं।
Digital Personal Data Protection Act 2023 के तहत व्यक्तिगत डेटा (नाम, मोबाइल, पता, स्वास्थ्य-स्थिति) इकट्ठा करने से पहले स्पष्ट सूचना और सहमति चाहिए, उद्देश्य सीमित हो, और डेटा ज़रूरत से ज़्यादा समय न रखा जाए। NGO के लिए व्यावहारिक मतलब: (1) सर्वे की पहली स्क्रीन पर परिचय-सहमति — कौन, क्यों, कहाँ, कब तक, स्वैच्छिक; (2) सहमति का समय और पाठ-संस्करण रिकॉर्ड के साथ; (3) पहचान (contact vault) और उत्तर अलग-अलग रखना, ताकि विश्लेषक पहचान न देखे; (4) रिटेंशन नीति लिखित — प्रोजेक्ट बंद होने के कितने समय बाद पहचान मिटेगी।
हम क़ानूनी सलाह नहीं देते — सहमति-पाठ आपके संगठन की नीति और डोनर की शर्तों से आना चाहिए। Bharat Survey इतना करता है: सहमति-स्क्रीन को फ़ॉर्म का अनिवार्य हिस्सा बनाता है, समय/संस्करण दर्ज करता है, contact vault अलग रखता है, डेटा भारत में होस्ट करता है और मिटाने की प्रक्रिया देता है।
Sample baseline questionnaire structure, sample donor report outline, first field day and the mistakes to avoid
ये ढाँचे नमूना हैं — आपका लॉगफ़्रेम और डोनर का फ़ॉर्मैट इन्हें बदलेगा। मक़सद यह है कि पहली बातचीत से पहले आपको पता हो कि क्या-क्या तय करना है।
एक household बेसलाइन आम तौर पर सात खंडों में बनती है। (1) पहचान — household ID (सिस्टम से), गाँव का LGD कोड (असाइनमेंट से, टाइप नहीं), घर-लेबल, landmark, GPS (आगमन चेक से)। (2) परिचय-सहमति — कौन, क्यों, डेटा कहाँ और कब तक, स्वैच्छिक; समय और संस्करण अपने-आप। (3) Roster — हर सदस्य की उम्र, लिंग, शिक्षा, व्यवसाय; repeat group में, ताकि 3 या 11 सदस्य दोनों चलें। (4) कार्यक्रम के इंडिकेटर — जैसे 12–23 माह के हर बच्चे के लिए टीकाकरण के प्रश्न (roster से अपने-आप चुने हुए), या हर SHG सदस्य की बचत। (5) सेवाओं तक पहुँच — आँगनवाड़ी, स्कूल, स्वास्थ्य केंद्र, पानी। (6) अवलोकन — शौचालय का उपयोग, हाथ धोने की जगह; देखकर भरने वाले प्रश्न, पूछकर नहीं। (7) समापन — विज़िट-परिणाम, अगली विज़िट का सही समय, एन्यूमरेटर की टिप्पणी।
तीन नियम जो बाद में महीनों बचाते हैं: हर इंडिकेटर-प्रश्न के आगे उसका कोड लिखिए (जैसे IND-03) ताकि रिपोर्ट में मिलान आसान हो; ‘पता नहीं’ और ‘लागू नहीं’ अलग-अलग विकल्प रखिए; और 30 मिनट से लंबी प्रश्नावली को दो विज़िट में बाँटने पर विचार कीजिए — थका हुआ उत्तरदाता आख़िरी खंड में हर प्रश्न पर ‘हाँ’ कहता है।
पन्ना 1 — फील्ड का हिसाब: समयावधि, फ़ॉर्म-संस्करण, गाँव/GP/ब्लॉक की सूची, लक्ष्य household, विज़िट, पूर्ण, स्वीकृत, समीक्षा में; विज़िट-परिणामों का बँटवारा (मिला / घर बंद / स्थानांतरित / मना)। पन्ना 2 — गुणवत्ता: लोकेशन-स्थितियों की गिनती, बैक-चेक कितने हुए और कितने मेल खाए, कितने रिकॉर्ड सुधार के लिए लौटे। पन्ना 3 — पैनल: बेसलाइन के कितने household एंडलाइन में मिले, जो नहीं मिले उनका कारण। पन्ना 4 से — इंडिकेटर: बेसलाइन बनाम एंडलाइन, हर प्रतिशत के साथ n, ‘पता नहीं’ अलग। आख़िर में सीमाएँ: क्या नहीं मापा गया, कौन-से गाँव छूटे।
Bharat Survey पन्ना 1–3 का डेटा और इंडिकेटर की तालिकाएँ CSV/Excel/PDF में देता है। व्याख्या और सिफ़ारिशें आपकी M&E टीम लिख सकती है, या इम्पैक्ट असेसमेंट रिपोर्ट हमारी सेवा के रूप में ली जा सकती है; लॉगफ़्रेम टेम्पलेट में सीधा एक्सपोर्ट v1 में नहीं है।
सुबह ब्लॉक मुख्यालय या ऑफिस के नेटवर्क पर ऐप खोलिए: आज का गाँव, household सूची और फ़ॉर्म डाउनलोड हो जाते हैं। गाँव पहुँचकर ‘शिफ्ट शुरू’ — लोकेशन-साझाकरण सिर्फ़ यहीं से, स्पष्ट सूचना के साथ। पहले घर पर आगमन चेक; GPS को कुछ सेकंड दीजिए, खुले में खड़े रहिए। परिचय-सहमति पढ़िए, मना करने का हक़ बताइए। फिर roster और प्रश्न — एक स्क्रीन, एक प्रश्न। सबमिट के बाद स्क्रीन पर दो गिनतियाँ देखिए: फोन में कितने, सर्वर पर कितने। शाम को नेटवर्क मिलते ही सिंक; ‘शिफ्ट समाप्त’ दबाते ही लोकेशन बंद।
1. household ID सिर्फ़ मुखिया के नाम पर। एक गाँव में तीन राम कुमार; घर-लेबल और landmark जोड़िए। 2. बेसलाइन काग़ज़ पर, एंडलाइन ऐप पर। तब ID का मिलान हाथ से करना पड़ता है; काग़ज़ की बेसलाइन को CSV बनाकर पहले इम्पोर्ट कराइए। 3. ‘मना किया’ और ‘घर बंद’ को एक ही गिनना। एक सहमति का सवाल है, दूसरा समय का — दोनों का इलाज अलग है। 4. सुपरवाइज़र की ट्रेनिंग छोड़ देना। QA कतार तब कोई नहीं खोलता और ग़लतियाँ आख़िरी हफ़्ते में मिलती हैं। 5. फोटो में चेहरे। सुविधा और स्थिति की फोटो लीजिए; फ़ॉर्म निर्देश में यह लिख दीजिए ताकि हर एन्यूमरेटर को याद रहे।
हम चाहते हैं कि आप सही टूल चुनें, चाहे वह हम न हों। इन स्थितियों में हम खुद कोई और रास्ता सुझाएँगे।
कोई ग्राहक-लोगो, कोई ‘10 लाख सर्वे’ का दावा — अभी नहीं है, तो नहीं लिखा। जो है: एक ऑफलाइन ऐप जो सस्ते फोन पर चलता है, एक पैनल जो वही परिवार दोबारा ढूँढता है, और एक रिपोर्ट जिसमें n लिखा होता है।
NGO डेमो बुक करेंProgram manager, supervisor, enumerator, donor or CSR viewer
बेसलाइन-एंडलाइन, लाभार्थी ट्रैकिंग, Kobo से माइग्रेशन, निजता और प्राइसिंग — जो सवाल हर NGO डेमो में आते हैं।
प्रोजेक्ट बनाएँ, क्षेत्र चुनें (ज़िला → ब्लॉक → ग्राम पंचायत → गाँव, सब LGD कोड के साथ लोड), प्रश्नावली बनाएँ या XLSForm इम्पोर्ट करें, एन्यूमरेटर को सीटें और गाँव सौंपें। हर household को स्थायी ID मिलती है ताकि midline/endline में वही परिवार दोबारा मिले। सुपरवाइज़र ऐप से समीक्षा और बैक-चेक करता है। एक ब्लॉक का सेटअप आम तौर पर 1–2 कार्यदिवस में हो जाता है।
बेसलाइन कार्यक्रम शुरू होने से पहले की स्थिति है; एंडलाइन उसी सैंपल पर कार्यक्रम के बाद की। तुलना तभी सही है जब (1) वही household/लाभार्थी हों (पैनल), (2) इंडिकेटर के प्रश्न का शब्द और विकल्प वही हों, (3) denominator वही तरीक़े से गिना जाए। Bharat Survey में फ़ॉर्म-संस्करण lock रहता है; एंडलाइन में नया प्रश्न जोड़ सकते हैं पर पुराना प्रश्न बदलने पर नया संस्करण बनता है और रिपोर्ट में यह साफ़ लिखा जाता है।
दोनों। XLSForm पूरी तरह सपोर्ट है, इसलिए Kobo/SurveyCTO/ODK से माइग्रेशन में फ़ॉर्म दोबारा नहीं बनाने पड़ते। Bharat Survey जो अतिरिक्त देता है: भारतीय भूगोल LGD कोड के साथ पहले से, GPS वेरिफिकेशन की पाँच स्थितियाँ (सिर्फ़ टैग नहीं), household/लाभार्थी पैनल और फॉलो-अप विज़िट, हिंदी-प्रथम ऐप UI, INR सीट-आधारित प्राइसिंग और भारत में डेटा होस्टिंग। Kobo आपके लिए ठीक काम कर रहा है तो उसे बदलने की ज़रूरत नहीं — जहाँ पैनल ट्रैकिंग, गाँव-वार सत्यापन या हिंदी ऐप चाहिए, वहाँ हमसे बात करें।
संपर्क विवरण (मोबाइल/नाम/पता) सर्वे-उत्तरों से अलग ‘contact vault’ में रहता है, अलग अनुमति के साथ — विश्लेषक को उत्तर दिखते हैं, पहचान नहीं। सहमति का समय और संस्करण हर रिकॉर्ड पर दर्ज। रिटेंशन और anonymisation नीति प्रोजेक्ट-स्तर पर तय होती है। सारा डेटा भारत में होस्टेड सर्वर पर, DPDP Act 2023 के अनुरूप।
ऐप ऑफलाइन-फर्स्ट है: फ़ॉर्म, गाँव-सूची और household पैनल पहले डाउनलोड, हर सेक्शन फोन के एन्क्रिप्टेड डेटाबेस में सुरक्षित, नेटवर्क आने पर अपने-आप सिंक retry के साथ। Offline Work Permit 24 घंटे तक बिना सर्वर संपर्क के काम करने देता है। एन्यूमरेटर हमेशा देखता है कि कितने रिकॉर्ड फोन में हैं और कितने सर्वर पर पहुँचे — कोई ‘check your internet’ जैसा अस्पष्ट संदेश नहीं।
गाँव/GP/ब्लॉक-वार इंडिकेटर रिपोर्ट, सही denominator (n) के साथ; बेसलाइन बनाम एंडलाइन तुलना; CSV/Excel/PDF; Google Sheets कॉपी (one-way)। रिपोर्ट में समयावधि, फ़ॉर्म-संस्करण, उत्तर-संख्या और सत्यापन-स्थिति (कितने स्वीकृत, कितने समीक्षा में) स्पष्ट लिखी होती है। लॉगफ़्रेम/results-framework टेम्पलेट में सीधा एक्सपोर्ट v1 में नहीं है — Excel से मैप किया जाता है।
Roster एक दोहराव-समूह (repeat group) है जिसमें परिवार के हर सदस्य के लिए वही प्रश्न-सेट भरता है — उम्र, लिंग, शिक्षा, स्वास्थ्य-स्थिति। इससे माँ-बच्चे के इंडिकेटर (टीकाकरण, पोषण), स्कूल जाने वाले बच्चे, या SHG सदस्य की गिनती व्यक्ति-स्तर पर होती है, घर-स्तर पर नहीं। Bharat Survey के फ़ॉर्म बिल्डर और XLSForm इम्पोर्ट दोनों में repeat groups सपोर्ट हैं।
भरोसा बना रहे, इसीलिए। डोनर या तीसरे पक्ष के मूल्यांकन में सवाल आता है कि सर्वे सचमुच उस गाँव में हुआ। हर सबमिशन के साथ लोकेशन-स्थिति (क्षेत्र में / सीमा पर / बाहर / कमज़ोर सिग्नल / नकली GPS) रिपोर्ट में लिखी जा सकती है — यह कार्यकर्ता के काम का सबूत है, निगरानी नहीं। ट्रैकिंग सिर्फ़ शिफ्ट के दौरान, कार्यकर्ता के ‘शिफ्ट शुरू’ दबाने पर; लाभार्थियों की कभी ट्रैकिंग नहीं होती।
सीट-आधारित मॉडल — जितने एन्यूमरेटर सक्रिय, उतनी सीटें; सुपरवाइज़र को सीट तभी जब वह खुद सर्वे भरे; प्रोग्राम मैनेजर और Viewer सीट-फ्री। 5 सीट का 3-महीने का प्रोजेक्ट भी चल सकता है। पंजीकृत NGO/फाउंडेशन के लिए अलग प्लान-सूची है; कोटेशन डेमो के बाद लिखित में। हम अभी ‘मुफ़्त टियर’ का वादा नहीं करते — प्राइसिंग पेज पर जो लिखा है वही सच है।
प्रोजेक्ट NGO (या मूल्यांकन एजेंसी) के वर्कस्पेस में चलता है; CSR टीम को Viewer भूमिका (सीट-फ्री, read-only) दी जा सकती है ताकि वे लाइव प्रगति और इंडिकेटर देखें पर डेटा बदलें नहीं। रिपोर्ट में सत्यापन-स्थिति और फ़ॉर्म-संस्करण के साथ तीसरे पक्ष द्वारा जाँचा हुआ फील्ड डेटा — CSR रिपोर्टिंग के लिए यही चाहिए।
सुबह नेटवर्क वाली जगह पर ऐप खोलिए: आज का गाँव, household सूची और फ़ॉर्म फोन में उतर जाते हैं। गाँव में ‘शिफ्ट शुरू’ दबाइए, हर घर पर आगमन चेक, परिचय-सहमति, फिर roster और प्रश्न — सब बिना इंटरनेट के। हर सेक्शन फोन के एन्क्रिप्टेड डेटाबेस में सुरक्षित होता जाता है। शाम को नेटवर्क मिलते ही रिकॉर्ड अपने-आप सिंक होते हैं; स्क्रीन पर हमेशा दिखता है कि कितने फोन में हैं और कितने सर्वर पर पहुँचे। Offline Work Permit 24 घंटे का है।
उसे बदलिए मत, दर्ज कीजिए। विज़िट-परिणाम चार हैं: मिला / घर बंद / स्थानांतरित / मना। ‘घर बंद’ पर पुनः-विज़िट अपने-आप अगले दिन की सूची में आती है; ‘स्थानांतरित’ पर household पैनल से कारण सहित बंद होता है; ‘मना’ पर सहमति-नहीं दर्ज होती है और दोबारा दबाव नहीं डाला जाता। रिपोर्ट में attrition अलग लिखा जाता है — जैसे नमूना: 184 में से 152 मिले — ताकि इंडिकेटर की तुलना ईमानदार रहे। नया परिवार जोड़ना हो तो वह नई ID के साथ अलग गिना जाता है।
हमारी सितंबर 2026 की रिसर्च के अनुसार KoboToolbox NGO के लिए मुफ़्त टियर देता है और उसके पेड टियर लगभग $129–166 प्रति माह हैं; SurveyCTO लगभग $225–630 प्रति माह; ODK Cloud $199–499 प्रति माह — सब डॉलर में। ये दाम बदलते रहते हैं, उनकी साइट पर जाँच लें। Bharat Survey सीट-आधारित है, INR में, 1–3 माह के प्रोजेक्ट प्लान के साथ; प्रोग्राम मैनेजर और Viewer सीट-फ्री। हम मुफ़्त टियर का वादा नहीं करते; कोटेशन डेमो के बाद लिखित में मिलता है।
ऐप इसी के लिए बना है: हिंदी-प्रथम, पाँच-छह स्क्रीन, बड़े बटन, एक स्क्रीन पर एक प्रश्न, कम लिखना ज़्यादा चुनना, font-size की सेटिंग और धूप में पढ़ने लायक कंट्रास्ट। Validation के त्रुटि-संदेश हिंदी में आते हैं ताकि पता चले क्या ठीक करना है। ट्रेनिंग 45 मिनट की है और पहले फील्ड-दिन हम फोन पर साथ रहते हैं। ऐप 2–3 GB RAM वाले आम Android फोन पर चलता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं। फोटो तभी ली जाती है जब फ़ॉर्म में फोटो-प्रश्न हो, और हमारी सलाह है कि फोटो सुविधा या स्थिति की हो — शौचालय, हैंडपंप, कक्षा — चेहरों की नहीं। यह निर्देश फ़ॉर्म में लिखा जा सकता है। फोटो ऐप के कैमरे से उसी रिकॉर्ड में जुड़ती है, फोन पर ही छोटी (5 MB → 200 KB) हो जाती है और signed URL से ही खुलती है।
डोनर की शर्त न हो तो midline वैकल्पिक है, पर दो वजहों से काम की है: यह बताती है कि कार्यक्रम सही दिशा में है या नहीं जब सुधार का समय बचा हो, और यह पैनल को ‘गर्म’ रखती है — छह महीने बाद परिवार ढूँढना बारह महीने बाद ढूँढने से आसान है। Bharat Survey में midline उसी household सूची और उसी फ़ॉर्म-संस्करण पर चलती है; छोटी midline के लिए सिर्फ़ मुख्य इंडिकेटर वाला छोटा फ़ॉर्म भी उसी ID से जोड़ा जा सकता है।
20 मिनट में आपका फ़ॉर्म ऐप में, गाँव-सूची और household पैनल के साथ, और डैशबोर्ड पर इंडिकेटर n सहित।
